生鮮配送公司如何預(yù)防采購腐?。?/h3>
時間：2024-05-20 08:45來源：
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采購腐敗是所有公司的噩夢。有時，腐敗是顯而易見的，但通常是微妙的，看起來無害，比如當(dāng)一個供應(yīng)商給公司的采購部門送小禮物。采購腐敗即使看起來無關(guān)緊要，也會影響到你公司的底線和聲譽。不過，如果保持警惕，還是有辦法預(yù)防的。
我們主要從采購前、采購中和采購后三個階段分享把控采購黑洞的方法。
一、采購前：企業(yè)反腐的最有效控制階段
1、事前預(yù)防
制定對應(yīng)的采購管理規(guī)范，令行禁止，做了不一定馬上有用，不做就一定沒用，至少秋后算賬也是有依據(jù)的，只有成文字化后才能被記住、宣導(dǎo)和遵守。管理規(guī)范的制度化和儀式化也是很重要的，國內(nèi)某些餐飲巨頭規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)吃回扣，哪怕是一斤肉，都要立即進行辭退，并且沒有任何補償。
對于采購一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的回扣腐敗問題，一定要敲鑼打鼓宣傳，進行全員的再教育。盡可能的招聘到品格優(yōu)秀的采購人員，并做好清晰的崗位職責(zé)要求也是有效預(yù)防采購腐敗的方法。
2、約束供應(yīng)商
你在初期篩選供應(yīng)商時應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，比如合作的條約里加大供應(yīng)商行賄的成本，發(fā)現(xiàn)行賄直接扣除對應(yīng)比例的貨款，按照回扣金額的比例，或者賬款的比例進行扣除。嚴(yán)重的甚至直接拉黑，查證后也應(yīng)該把大概的情況在所有供應(yīng)商里面進行通告批評，起到敲山震虎的作用。
3、廉潔聲明
配送企業(yè)可在各個業(yè)務(wù)洽談室或采購工作區(qū)墻面上，標(biāo)識有“廉潔警示牌”，提醒來訪供應(yīng)商：如遇本公司人員有索賄、故意刁難等行為，可用電話、短信以及匿名信等方式進行舉報。對于公司內(nèi)部人員，參加有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商的宴請活動，必須提前請示，在得到批準(zhǔn)后方可參加，如果私下接受宴請，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以內(nèi)部處分。
宴請的費用標(biāo)準(zhǔn)上，也要確定好報備的標(biāo)準(zhǔn)和紅線的標(biāo)準(zhǔn)（供應(yīng)商贈送東西的價值），通過對采購人員的行為監(jiān)管，既保護了采購人員，又降低了供應(yīng)鏈的灰色成本，還能贏得供應(yīng)商的尊重。
4、高層互訪
供應(yīng)商能夠站著賺錢又何必跪著乞討，高層互訪可以避免采購對供應(yīng)商進行要挾，這樣跳過采購人員直接與供應(yīng)商建立長期的合作，只要價格品質(zhì)各方面都能滿足預(yù)期。
5、績效管理
有些采購員吃回扣，一個原因是薪資待遇比較低，二是沒有相應(yīng)的激勵空間，就成了想馬兒跑到快又不給草吃。也有供應(yīng)商非常擅長挑撥采購和公司的矛盾，詢問薪資是多少，承諾高于薪資的回扣，甚至以介紹其他配送公司采購工作為名，打消采購員被開除失業(yè)的顧慮，薪資還比現(xiàn)在的高。
所以設(shè)置合理的績效就會顯得尤為重要，把采購員帶來能量化的效益分一部分給到采購，也可以叫“合法回扣”，只不過這個回扣是公司給的，員工也會更感謝公司。
二、采購中：事中控制，動態(tài)的管理
1、內(nèi)部審計
不定期不通知進行審計，前提是找到自己信得過的人去做，對采購人員的行為進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)腐敗問題就進行處分，供應(yīng)商也會拉入黑名單，并扣除相應(yīng)貨款，并將結(jié)果通告給所有供應(yīng)商，以起警示作用。
2、價格稽查
冒充其他公司采購角色去市場上進行摸底詢價，核心是為了輔導(dǎo)和促進工作，看價格把控是能力的問題還是腐敗的問題，沒能力把價格砍下來，和不砍價格拿回扣還是有區(qū)別的。
3、內(nèi)部輪崗
建議3-6個月輪崗一次，既能提升了綜合采購能力，也可以防止采購和供應(yīng)商接觸太久滋生腐敗，內(nèi)部輪崗還能提升員工的工作積極性，并且更容易發(fā)現(xiàn)腐敗問題，比如A采購之前負(fù)責(zé)葉菜類，毛利低損耗高，輪崗換成B采購之后，各方面都有大幅改善，這種歷史數(shù)據(jù)對比起來是非常直觀的。
4、AB角色采購
一個品類由兩個采購人員負(fù)責(zé)，都向外詢價，哪個便宜就選擇哪個，使采購員內(nèi)部進行競爭關(guān)系，用降低的成本來均攤增加的采購人員工資。
三、采購后：建立優(yōu)化的長效機制
1、定期的復(fù)盤采購工作數(shù)據(jù)
定期的復(fù)盤采購工作數(shù)據(jù)，既可以達(dá)到優(yōu)化的目的，也能通過這種復(fù)盤交叉驗證一些管理細(xì)節(jié)。每過一段時間進行供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化，比如增加供應(yīng)商送貨的比例，部分標(biāo)品之類的通過招標(biāo)選擇供應(yīng)商，做好市場價格波動較大商品的備用供應(yīng)商。
2、采購權(quán)力的適當(dāng)分散
把采購按照“采”和“購”進行分割。需采購的貨品按性質(zhì)劃分。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不管金額大小盡量讓供應(yīng)商直接供貨，如此也不會引誘采購犯罪。不能投標(biāo)采購的蔬菜水果等，不論金額多大，要直接交個最懂行的采購人員。優(yōu)化你的采購流程制度，甚至讓你的供應(yīng)商，每天通過采購系統(tǒng)里面的app直接進行報價。
配送企業(yè)老板，也不應(yīng)把太多的精力放在防腐上，水至清則無魚，核心還是降本增效，更多的是考慮怎么提升采購的專業(yè)性上。